Impressum

SLT-Zeitschriftenredaktionssystem

© 2025 Prof. Dr. Jan F. Orth, Köln

Weitere Informationen zu dieser Software, ihrem Einsatz und dem Vertrieb finden Sie unter slt.sltserver.de.
Informationen zum Anbieter finden Sie unter www.nuvante.de [Nuvante UG (haftungsbeschränkt)].

Angaben gemäß § 5 TMG:

Anbieter dieses Angebotes:

Nuvante UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch die Geschäftsführung
Geschäftsführer: Carsten Orth
Konrad-Adenauer-Ufer 65
50668 Köln
Telefon: 0221-59557965
E-Mail: info@nuvante.de
Handelsregister: HRB 124308 Amtsgericht Köln
USt-ID: DE457595866

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Carsten Orth, Nuvante UG, s.o.

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Haftung für Inhalte

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Urheberrecht

Die durch den Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werde ich derartige Inhalte umgehend entfernen.

Serverstandort

Diese Webseite und die von ihr gespeicherten Daten befinden sich auf einem Server in Deutschland.

Datenschutzerklärung

Stand: 1. Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der SLT-Webseite und des SLT-Zeitschriftenredaktionssystems als Anbieter des Portals ist:

Nuvante UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch die Geschäftsführung
Geschäftsführer: Carsten Orth
Konrad-Adenauer-Ufer 65
50668 Köln
Telefon: 0221-59557965
E-Mail: datenschutz@nuvante.de

Datenschutzbeauftragter bzw. interner Ansprechpartner:
Carsten Orth, s.o.
E-Mail: datenschutz@nuvante.de

2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Das SLT-Zeitschriftenredaktionssystem dient der Betreuung wissenschaftlicher Publikationsprozesse, insbesondere der Verwaltung von Autorinnen und Autoren, der Begutachtung und Redaktion von Beiträgen sowie der Kommunikation zwischen Schriftleitungen, Redaktionsmitgliedern und Autorenschaft.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Nutzerverwaltung, Registrierung und Authentifizierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Kommunikation im Rahmen des redaktionellen Workflows (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Ablage und Verwaltung von Manuskripten, Gutachten und Bearbeitungsschritten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Systemadministration, Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Bereitstellung redaktioneller Funktionen für angeschlossene Fachzeitschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO)
• PDF-Analysen und technische KI-Verarbeitung (nur technische Extraktion; keine Verarbeitung personenbezogener Daten in KI-Modulen) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Es werden keine personenbezogenen Daten durch KI-Modelle ausgewertet, sondern ausschließlich Dokumentstrukturen (z. B. Überschriften, Tabellen, Textabschnitte).

3. Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitet werden insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Titel)
• Kommunikationsdaten
• Abrechnungsdaten (für Honorare)
• Nutzungs- und Protokolldaten (Logfiles, Login-Zeiten, technische Metadaten)
• Manuskriptdaten und redaktionelle Bearbeitungshinweise
• Daten für Zwei-Faktor-Authentifizierung (Mobilnummer oder App-Token)
• Passwort-Hashes (niemals im Klartext)

Sensible Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden nicht erhoben.

4. Registrierung und Nutzerkonten

Nutzer werden durch die redaktionell verantwortlichen Stellen der angeschlossenen Fachzeitschriften eingeladen. Die Identifikation erfolgt über die angegebene E-Mail-Adresse.

Das SLT-System führt keine automatische Profilerstellung durch.

Wenn Ihre E-Mail-Adresse bereits im System vorhanden ist, wird Ihr bestehender Account weiteren Zeitschriften zugeordnet, bei denen Sie tätig werden. Neue personenbezogene Datensätze werden nicht angelegt.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an:

• Schriftleitungen der Zeitschriften, bei denen Sie tätig werden,
• Redaktionsmitglieder und Mitarbeiter der jeweiligen Zeitschrift,
• Verlage der jeweiligen Zeitschriften, soweit dies zur Abrechnung etwaiger Honorare und/oder dem Versand von Belegexemplaren pp. dient,
• Nuvante UG als Betreiberin des Systems,
• technische Auftragsverarbeiter (z. B. E-Mail-Provider).

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, insbesondere nicht an Unternehmen außerhalb der vertraglichen Zweckbindung. Alle Empfänger sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

6. E-Mail-Benachrichtigungen

Das System versendet automatisierte E-Mails (z. B. Erinnerungen, Bearbeitungsstände, technische Hinweise). Dies ist funktional notwendig zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Cookies und ähnliche Technologien

Auf der SLT-Webseite und im SLT-Zeitschriftenredaktionssystem setzen wir Cookies und ähnliche Technologien ausschließlich ein, soweit dies für den technischen Betrieb und die Nutzung des Portals erforderlich ist.

Dabei handelt es sich insbesondere um:

• Session-Cookies für die Anmeldung und Aufrechterhaltung der Sitzung (z. B. zur Erkennung, dass Sie eingeloggt sind und welche Berechtigungen Sie im System besitzen).
• Sicherheitsbezogene Cookies, etwa zur Abwehr von Angriffen (z. B. CSRF-Schutz) oder zur Absicherung von Zwei-Faktor-Authentifizierungen.
• Ggf. präferenzbezogene Cookies, etwa zur Speicherung von Anzeige- oder Spracheinstellungen innerhalb des Systems.

Diese Cookies sind für den Betrieb des Portals technisch notwendig und werden in der Regel nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert (Session-Cookies). Eine Nutzung zu Tracking-, Marketing- oder Profilingzwecken findet nicht statt. Es kommen insbesondere keine Drittanbieter-Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) zum Einsatz.

Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite und des Redaktionssystems).

8. Sicherheit, Hosting und technische Protokolle

• Das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland.
• Die Übertragung erfolgt durchgehend verschlüsselt (TLS).
• Server und Datenbanken sind gemäß aktuellem Stand der Technik gesichert.
• Sensible Daten (z. B. Bankdaten, Steuerdaten, Mobilnummern, Passwörter) werden verschlüsselt gespeichert.
• Protokolldaten (Logfiles) werden zur Sicherstellung des Betriebs gespeichert und regelmäßig gelöscht.

9. Speicherdauer

• Personenbezogene Stammdaten werden aufbewahrt, solange ein aktives oder potenziell zukünftiges Autor:innenverhältnis besteht.
• Fehlt über zwei Jahre jegliche Publikationstätigkeit, wird die Nutzerin bzw. der Nutzer um eine Verlängerungszustimmung gebeten. Bei ausbleibender Zustimmung erfolgt eine Löschung.
• Redaktionsdaten (Beiträge, Gutachten) werden ein Jahr nach Veröffentlichung oder Ablehnung gelöscht, anschließend nach weiteren drei Monaten auch technisch entfernt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich hierzu an: datenschutz@nuvante.de

11. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann die Nutzung des Systems ggf. nicht fortgeführt werden.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.